家庭教育权利和隐私法(FERPA)
经修订的1974年《家庭教育权利和隐私法》(FERPA) (20 U.S.C.§1232g; 34 CFR Part 99)是一部保护学生教育记录隐私的联邦法律。 这项法律适用于所有接受美国教育部相关项目资助的学校。
教育记录
- 书面文件; (包括学生建议文件夹)
- 计算机媒体
- 缩微胶卷和缩微胶片
- 视频或音频磁带或cd
- 电影
- 照片
- 根据FERPA,任何包含与学生直接相关的个人身份信息的记录都是教育记录。
查阅教育记录
- FERPA要求学校:
- 在收到请求后的45天内,为学生提供检查和审查其教育记录的机会
- 向学生提供教育记录的副本,或以其他方式向学生提供记录,例如,如果学生住在学校的通勤距离之外
- 撤回可能包含在学生教育记录中的其他学生的姓名和其他个人身份信息
- FERPA不要求学校:
- 创建或维护教育记录
- 向学生提供日历、通知或其他通常不包含与学生直接相关信息的信息
- 回答有关该学生的问题
修改教育记录
- 根据FERPA,学校必须:
- 考虑学生提出的修改学生教育记录中不准确或误导性信息的要求;
- 如果学校决定不按照学生的要求修改记录,就该事项举行听证会;
- 如果学校在听证会后仍然决定不修改记录,学生有权将陈述与记录一起保存和披露。
- 在下列情况下,学校毋须考虑根据FERPA提出的修订要求:
- 设法改变成绩或纪律决定
- 试图改变学校官员或其他人在教育记录中反映的观点或想法
不被视为教育记录的记录
- 个别职员或教员的私人笔记(不保存在学生建议文件夹中)
- 校园警察记录
- 医疗记录
- 统计数据汇编不包含任何特定学生的个人身份信息
目录信息
- 的名字
- 地址
- 电话号码和电子邮件地址
- 出席日期
- 学位授予
- 注册状态
- 主修领域
目录信息
- 社会安全号码
- 学生证号码
- 种族、民族和/或国籍
- 性别
- 成绩单; 成绩报告
书面同意
- 指定要披露的记录
- 说明披露的目的
- 指明将向其披露的某一方或某一类当事人
- 的日期
- 要公开其记录的学生的签名
- 教育档案保管人签名
- 在下列情况下,学校可以未经同意公开教育记录:
- 披露的对象是那些被确定拥有学校每年向学生提供的权利通知中所列的合法教育权益的学校官员;
- 该学生正在寻求或打算在另一所学校注册
- 向审计或执行联邦或州支持的教育项目或执行与这些项目相关的联邦法律的州或地方教育当局披露;
- 为了所得税的目的,该信息是向学生的父母披露的;
- 该披露与确定财务援助的资格、金额和条款或执行财务援助的条款和条件有关;
- 披露是根据合法发出的法院命令或传票; 或
- 披露的信息已被学校适当指定为目录信息。
一年一度的通知
- 学校必须每年通知在校生,他们可以:
- 检查和审查其教育记录;
- 要求修改其教育记录中不准确或误导性的信息;
- 同意从教育记录中披露大多数个人身份信息
- 周年通知还必须包括:
- 学生向FPCO投诉涉嫌违规行为的信息;
- 描述谁被视为学校官员,以及什么被视为合法的教育利益,以便与该个人分享信息; 和
- 有关与谁联系以寻求访问或修改教育记录的信息。
通知方式
- 学生报纸
- 日历
- 学生项目指南
- 规则手册
- 其他合理方式
- 通知不需要单独发给学生
投诉
- 有关涉嫌违反规定的投诉可发送至:
- Family Policy Compliance Office
US Department of Education
400 Maryl和 Avenue, SW
Washington, DC 20202-5920
- 投诉必须是:
- 应及时提交,不迟于自你得知涉嫌违反规定的情况之日起180天内。
- 载有具体的事实指控,使人有合理理由相信发生了违反事件,包括:
- 相关日期
- 这些学校官员和其他相关人员的姓名和头衔
- 对涉嫌违规行为发生的教育记录的具体描述
- 与学校官员就此事进行的任何接触的描述,包括电话的日期和估计时间和/或交换的任何通信的副本
- 学校、学区及学区负责人的名称、地址
- 有没有其他有用的证据
根据FERPA,父母有什么权利?
- FERPA赋予父母关于子女教育记录的某些权利。
- 家长何时可以查阅学生的教育记录?
- 如果学生被要求缴纳联邦所得税,法律允许家长探视。
- 认领学生的家长和未认领学生的家长都可以访问。
- 家长必须出示联邦所得税申报表,证明学生是受抚养人,并在招生和记录办公室签署家长或监护人查阅学生记录的请求。
- 家长可以访问,如果学生愿意发布信息。
- 签署FERPA豁免(豁免)表格是学生的一种(玩博彩论坛),不是要求。 东博彩论坛立大学只有在学生玩博彩论坛这个选项时才会发布信息。 如果学生向注册办公室提交了签名的发布表格,信息可能会被发布。 所有签署的豁免表格将保存在注册主任/记录管理办公室,学生可以随时修改他/她的弃权书。
健康和安全豁免规定
只有在紧急情况下,如果需要了解这些信息以保护学生或其他个人的健康或安全,东方航空才会向有关方面披露教育记录中的个人身份信息。